Hal-Hal Penting Sebelum Mengajukan Aplikasi ke Universitas di Tiongkok

Panduan ini disusun oleh AUFIN untuk membantumu memahami setiap tahap, mulai dari konsultasi hingga layanan pasca-penerimaan.

I. Tahap Konsultasi

1. Tentang Janji Pasti Diterima

AUFIN tidak memberikan jaminan pasti diterima di universitas manapun, baik untuk jalur mandiri maupun beasiswa. Hal ini bukan karena kami tidak ingin bertanggung jawab, tetapi karena sistem penerimaan di Tiongkok sangat kompleks dan melibatkan banyak pihak:

Komite penerimaan universitas terdiri dari beberapa dosen dan pimpinan.
Keputusan akhir juga melibatkan berbagai departemen pemerintah Tiongkok.
Bahkan janji lisan dari pihak universitas bisa berubah sewaktu-waktu.

Oleh karena itu, kami tidak menyarankan Student AUFIN untuk berharap pasti diterima, dan kami juga meminta agar tidak ada janji seperti itu diberikan kepada pelamar. Sebaliknya, kami menyarankan agar Student AUFIN mengajukan aplikasi ke 2–3 universitas sekaligus untuk meningkatkan peluang diterima dan menghindari kekecewaan.

Yang bisa kami lakukan adalah:

Merekomendasikan universitas yang paling sesuai dengan latar belakang akademik dan kondisi pribadi Student AUFIN.
Menghemat waktu pelamar.
Memberikan informasi yang akurat dan layanan berkualitas selama proses aplikasi.

2. Bagi Student AUFIN yang di Bawah Usia 18 Tahun

Dalam beberapa tahun terakhir, universitas di Tiongkok semakin memperketat persyaratan bagi pelamar yang berusia di bawah 18 tahun. Umumnya, mereka mewajibkan:

Student memiliki wali di Tiongkok.
Menyediakan dokumen legal terkait wali yang telah dilegalisasi dan diterjemahkan.
Biaya tambahan untuk layanan wali.

Beberapa universitas bahkan tidak menerima pelamar di bawah usia 18 tahun. Jika Student AUFIN membutuhkan layanan wali dari AUFIN, maka akan dikenakan biaya tambahan sebesar USD 500 per universitas yang dilamar.

3. Bagi Student AUFIN yang Memiliki Keturunan Tionghoa

Untuk mencegah praktik “migrasi ujian masuk”, pemerintah Tiongkok menetapkan syarat ketat bagi pelamar keturunan Tionghoa. Student AUFIN yang memiliki latar belakang tersebut harus memenuhi syarat berikut:

Tidak memiliki kewarganegaraan Tiongkok.
Telah memiliki kewarganegaraan asing selama lebih dari 4 tahun.
Telah tinggal di luar Tiongkok selama lebih dari 2 tahun dalam 4 tahun terakhir.

Jika syarat ini tidak terpenuhi, Student AUFIN tidak dapat mendaftar sebagai mahasiswa internasional.

4. Bagi Student AUFIN yang Sudah Berada di Tiongkok

Beberapa Student AUFIN mungkin sudah berada di Tiongkok dan ingin pindah ke universitas lain. Namun, perlu diketahui bahwa:

Izin tinggal (residence permit) hanya berlaku selama masa studi di universitas saat ini.
Jika ingin pindah, biasanya ada masa transisi beberapa bulan di mana pelamar tidak memiliki izin tinggal.
Jika pelamar mengajukan visa T (visa tinggal sementara), universitas baru mungkin tidak bisa mengubahnya menjadi visa X (visa pelajar).
Dalam kasus seperti ini, pelamar mungkin harus keluar dari Tiongkok dan mengajukan ulang.

II. Waktu Terbaik untuk Mengajukan Aplikasi

1. Intake Musim Gugur (September)

Sebagian besar universitas di Tiongkok membuka penerimaan untuk semester musim gugur. Waktu terbaik untuk mengajukan aplikasi adalah:

Maret hingga Mei

2. Intake Musim Semi (Maret)

Beberapa universitas juga membuka intake musim semi. Waktu terbaik untuk mendaftar adalah:

Oktober hingga Desember

Catatan: Mengajukan aplikasi lebih awal tidak menjamin hasil penerimaan akan keluar lebih cepat. Universitas akan memproses aplikasi sesuai jadwal internal mereka.

3. Program Pascasarjana (S2/S3)

Untuk Student AUFIN yang ingin mendaftar ke program magister atau doktoral, disarankan untuk memulai lebih awal, karena:

Harus menghubungi dosen pembimbing terlebih dahulu.
Harus mendapatkan surat penerimaan (acceptance letter) dari dosen tersebut.

III. Dokumen dan Pembayaran

1. Pembayaran Biaya Layanan

Jika Student AUFIN membayar melalui Invoice AUFIN, maka proses konfirmasi akan lebih cepat dan aman. Namun, jika menggunakan metode lain seperti:

Payease → harus menyertakan nama pemilik kartu.
Alipay → harus menyertakan nomor pesanan.
WooshPay → harus menyertakan email pembayar.

Semua informasi ini diperlukan agar AUFIN dapat memverifikasi pembayaran dengan benar.

2. Terjemahan dan Legalisasi Dokumen

Beberapa provinsi di Tiongkok (seperti Provinsi Liaoning sejak 2024) mewajibkan:

Dokumen yang tidak dalam bahasa Inggris atau Mandarin harus diterjemahkan ke bahasa Mandarin.
Dokumen harus dilegalisasi di kedutaan/konjen Tiongkok di negara asal Student AUFIN.
Beberapa universitas juga meminta dokumen tersebut dikirim fisik ke Tiongkok.

AUFIN menyediakan layanan terjemahan dan legalisasi dokumen. Student AUFIN disarankan untuk menyiapkan dokumen ini sejak awal karena prosesnya memakan waktu dan biaya tambahan.

IV. Proses Penanganan Aplikasi

1. Pemeriksaan Dokumen oleh Tim AUFIN

Setelah Student AUFIN mengajukan aplikasi, baik secara mandiri maupun melalui bantuan konsultan AUFIN, tim layanan kami akan:

Meninjau semua dokumen aplikasi.
Jika dokumen lengkap dan memenuhi syarat, aplikasi akan segera dikirim ke universitas selama periode penerimaan.
Jika dokumen tidak lengkap atau tidak sesuai, tim AUFIN akan menghubungi Student AUFIN melalui email untuk melengkapi dokumen.

⚠️ Dokumen yang tidak lengkap atau formulir aplikasi yang tidak diisi dengan benar akan memperlambat proses aplikasi secara signifikan.

2. Tips Pengumpulan Dokumen

Agar proses berjalan lancar, Student AUFIN disarankan untuk:

Mengikuti daftar dokumen yang tercantum di halaman program universitas.
Mengumpulkan dokumen yang lengkap dan sesuai standar.
Mengisi semua bagian dalam formulir aplikasi sebelum mengirimkan.

V. Pelacakan Hasil Aplikasi dan Proses Seleksi

1. Estimasi Waktu Proses Aplikasi

Setelah Student AUFIN mengirimkan semua dokumen yang lengkap dan sesuai standar, berikut adalah estimasi waktu proses aplikasi oleh universitas di Tiongkok:

Untuk Jalur Mandiri (Self-Funded):

Program Non-Gelar: sekitar 1–2 minggu
Program Diploma dan Sarjana (S1): sekitar 2–4 minggu
Program Magister dan Doktoral (S2/S3): sekitar 2–8 minggu

Catatan: Universitas di Provinsi Guangdong biasanya memerlukan waktu proses yang lebih lama.

Untuk Jalur Beasiswa:

Waktu prosesnya sama seperti jalur mandiri.
Namun, untuk beasiswa pemerintah seperti CSC Scholarship atau Shanghai Government Scholarship, hasil biasanya diumumkan secara nasional pada bulan Juli atau Agustus, terlepas dari kapan aplikasi diajukan.

2. Cara Mendapatkan Update Status Aplikasi

Student AUFIN akan menerima notifikasi perubahan status aplikasi melalui Email sebagai metode utama dan wajib diperiksa secara berkala.

Student AUFIN disarankan untuk aktif memantau semua saluran komunikasi agar tidak ketinggalan informasi penting.

3. Wawancara Online

Semakin banyak universitas di Tiongkok yang mewajibkan wawancara online sebagai bagian dari proses seleksi. Biasanya dilakukan melalui Voov Meeting.

Jika program yang dilamar memiliki bagian “Persyaratan Khusus” di halaman program, maka kemungkinan besar ada wawancara.
AUFIN akan memberi tahu Student AUFIN tentang jadwal wawancara.
Student AUFIN harus menyiapkan diri dan hadir tepat waktu.

AUFIN juga menyediakan panduan penggunaan Voov Meeting agar Student AUFIN bisa mengikuti wawancara dengan lancar.

4. Ujian Masuk Online

Mulai tahun 2025, sebagian besar universitas di Tiongkok akan mengadakan ujian masuk online untuk pelamar program sarjana.

Jika Student AUFIN tidak lulus ujian, maka harus mengikuti program persiapan (foundation) sebelum masuk ke program utama.
AUFIN akan menginformasikan jadwal dan persyaratan ujian melalui bagian “Persyaratan Khusus” di halaman program.

Simulasi Ujian Masuk

AUFIN menyediakan platform simulasi ujian masuk agar Student AUFIN bisa:

Mengetahui tingkat kesulitan ujian.
Berlatih dengan ribuan soal yang tersedia.
Setiap simulasi dikenakan biaya layanan USD 50, dan Student AUFIN akan mendapatkan panduan serta hasil evaluasi.

5. Pembayaran Deposit Biaya Kuliah

Beberapa universitas mewajibkan Student AUFIN untuk membayar deposit atau biaya kuliah penuh dalam waktu tertentu setelah diterima, untuk mengamankan tempat.

Termasuk pelamar beasiswa, yang mungkin harus membayar terlebih dahulu dan akan dikembalikan setelah tiba di kampus.
AUFIN akan menginformasikan ke Student AUFIN jika universitas meminta pembayaran.

6. Penyampaian Informasi dari Universitas

Sebagai penyedia layanan, AUFIN memiliki tanggung jawab untuk menyampaikan semua informasi penting dari universitas kepada Student AUFIN sebelum keberangkatan, seperti:

Panduan registrasi
Jadwal pembayaran
Informasi grup WeChat/DingTalk
Prosedur registrasi online awal

Informasi ini sangat penting. Jika dihiraukan, Student AUFIN bisa mengalami kendala saat tiba di Tiongkok.

VI. Setelah Student AUFIN Dinyatakan Diterima

1. Dokumen Penerimaan

Setelah Student AUFIN dinyatakan diterima oleh universitas di Tiongkok, AUFIN akan mengirimkan:

Surat Penerimaan (Admission Letter)
Formulir Visa:
- JW202 untuk program lebih dari 180 hari
- DQ Form untuk program kurang dari 180 hari
- JW201 untuk penerima beasiswa pemerintah Tiongkok

Sebagian besar universitas kini mengirimkan dokumen dalam bentuk elektronik. Jika dokumen dikirim dalam bentuk fisik, AUFIN akan mengirimkannya melalui DHL atau layanan kurir lainnya.

2. Pengurusan Visa Pelajar

Setelah menerima dokumen penerimaan, Student AUFIN dapat mengajukan visa pelajar:

X1 Visa: untuk program lebih dari 180 hari
X2 Visa: untuk program kurang dari 180 hari

Visa jenis lain tidak dapat digunakan untuk studi di Tiongkok. Jika Student AUFIN masuk dengan visa yang salah, universitas tidak dapat membantu mengubahnya menjadi izin tinggal.

Informasi Tambahan:

Setelah diterima, Tim Admission AUFIN akan mengirim email kepada Student untuk mengisi informasi lokasi pengajuan visa (kota dan kedutaan/konsulat Tiongkok).
Informasi ini penting agar universitas dapat menghubungi kedutaan terkait dan memverifikasi bahwa Student AUFIN telah diterima.

3. Waktu Registrasi di Kampus

Student AUFIN harus memperhatikan tanggal registrasi yang tertera di surat penerimaan. Harap:

Tidak datang terlalu awal atau terlambat dari jadwal registrasi.
Hindari tiba di malam hari, akhir pekan, atau hari libur, karena kantor universitas biasanya hanya buka:
- Senin–Jumat, pukul 08.30 – 16.30

Jika Student AUFIN datang di luar waktu tersebut, maka:

Tidak bisa langsung masuk asrama
Tidak bisa melakukan registrasi
Harus mengurus akomodasi dan kebutuhan lainnya secara mandiri

Jika ada kondisi khusus, Student AUFIN dapat menghubungi AUFIN untuk membantu komunikasi dengan universitas. Namun, perlu dipahami bahwa tidak semua permintaan bisa disetujui oleh pihak kampus.

4. Masa Berlaku Visa dan Registrasi Awal

Visa pelajar hanya berlaku 30 hari setelah masuk ke Tiongkok.
Student AUFIN harus segera mengurus izin tinggal (residence permit) dengan bantuan universitas.
Jika datang terlalu awal, Student AUFIN mungkin tidak bisa mengurus izin tinggal tepat waktu, dan bisa:
- Dipaksa keluar dari Tiongkok
- Harus mengulang proses visa
- Bahkan kehilangan kesempatan studi

Student AUFIN juga wajib melapor ke kantor polisi lokal dalam 24 jam setelah tiba di Tiongkok untuk registrasi tempat tinggal. Jika tidak, bisa dikenakan sanksi.

5. Grup WeChat atau DingTalk

Banyak universitas kini mewajibkan Student AUFIN untuk:

Bergabung ke grup WeChat atau DingTalk sebelum keberangkatan
Grup ini digunakan untuk menyampaikan informasi penting seperti:
- Panduan registrasi
- Jadwal orientasi
- Informasi kedatangan dan akomodasi

AUFIN akan mengirimkan undangan grup kepada Student AUFIN. Harap segera bergabung agar tidak ketinggalan informasi penting.

6. Hal-Hal yang Tidak Boleh Dilakukan di Tiongkok

Karena perbedaan budaya dan hukum, beberapa Student AUFIN mungkin memiliki asumsi yang keliru. Beberapa hal yang tidak diperbolehkan di Tiongkok:

Mengonsumsi alkohol di kampus
Menggunakan narkoba (termasuk ganja)
Melanggar aturan visa atau izin tinggal

Universitas akan memberikan panduan hukum dan peraturan kampus saat registrasi. AUFIN juga menyarankan agar Student membaca daftar kesalahan umum yang sering dilakukan mahasiswa internasional agar bisa menghindarinya.

VII. Jika Student AUFIN Tidak Diterima

Meskipun AUFIN berusaha semaksimal mungkin untuk membantu Student AUFIN mendapatkan penerimaan, ada kemungkinan bahwa aplikasi tidak diterima oleh universitas yang dituju. Dalam situasi ini, AUFIN menyediakan beberapa opsi dan kebijakan yang bisa membantu:

1. Kebijakan Transfer (Alih Universitas)

Jika Student AUFIN tidak diterima di universitas pilihan pertama, AUFIN dapat membantu:

Mengalihkan aplikasi ke universitas lain yang masih membuka penerimaan.
Menyesuaikan pilihan universitas berdasarkan profil akademik dan preferensi Student AUFIN.
Jika ada perbedaan biaya pendaftaran, Student AUFIN hanya perlu membayar selisih biaya.

AUFIN akan menghubungi Student AUFIN untuk mendiskusikan opsi universitas baru dan memastikan proses berjalan lancar.

2. Kebijakan Pengembalian Dana

Untuk program jalur mandiri:

Karena biaya layanan AUFIN sudah sangat terjangkau, umumnya tidak ada pengembalian dana, jika Student AUFIN tidak diterima.

Untuk program beasiswa tertentu:

AUFIN menyediakan dua opsi jika Student AUFIN memenuhi syarat:
- Transfer ke universitas lain
- Pengembalian dana sebagian

Student AUFIN dapat memilih salah satu dari dua opsi tersebut sesuai kebutuhan.

3. Kebijakan Penundaan Aplikasi

Jika karena alasan tertentu Student AUFIN ingin menunda aplikasi ke tahun berikutnya, AUFIN dapat membantu proses penjadwalan ulang, selama:

Student AUFIN memenuhi syarat penundaan.
Universitas tujuan masih membuka intake untuk tahun berikutnya.

AUFIN akan memberikan panduan dan dukungan agar proses penundaan berjalan sesuai prosedur.

Study in China : Panduan Lengkap